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| 關于規范來稿格式的通知 |
| 來源： 發布日期：2024-05-07 |
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各會員學校： 目前，各會員學校來稿所用的字體、大小、行間距、字間距甚至顏色等各不一致，標點符號全角半角不分……這些缺少統一規范格式的稿件導致發稿編輯需要花費大量時間去調整字體、行間距、字間距、標點符號。 同時，網站用稿有明確規定：不允許把照片粘貼在文字里面，文檔與圖片分別打包，還有圖片不規范的稿件，需要編輯花時間整理…… 這些操作看似簡單，但由于稿件較多，耽擱了本該是重點審核修改稿件文字內容的時間。 為了更好地保障發稿工作良性、有序進行，現對發稿規范提出統一要求： 一、稿件格式要求 1．標題格式：二號字，黑體，加粗，居中。 2．正文格式：四號字，宋體，不加粗。 3．行間距：固定值，24磅（不要使用默認的單倍行距） 4．只要文本超過一頁，就在頁面底端插入頁碼。 5．網頁復制粘貼文字要求：從學校網頁上粘貼的文字，在復制之后，不能直接粘貼在Word文本中，因為直接粘貼的文字會默認保存為網頁HTML格式，而網頁HTML格式的文本是無法編輯修改行間距等元素的。 正確做法：先復制網頁上的一段文字 → 點擊當前WORD文檔頁面右上角“粘貼”鍵下面的黑色向下小箭頭 → 在擴展開的下拉菜單里點擊“選擇性粘貼” → 再點擊選擇“無格式文本”。 6．圖片要求： 如果稿件內含照片或圖片，則要求必須建文件夾：單獨的文字稿件一篇，幾張照片的壓縮打包文件。 圖片多需要分別命名，防止錯發。命名原則： 1. 如果是拍攝的個人，起名務必按該人物的名字職務命名，如“張三校長講話.jpg”“陳五副校長頒發獎狀.jpg”“某老師執教幾年級什么科目”，等； 2. 活動圖片則可命名：圖為同學們認真聽講1段落、圖為同學們敬獻花籃2段落……；方便編輯根據說明對應文字配圖發稿。 7．文字要求： （1）每段文字首行必須空兩格。 （2）規范標點符號的使用。 標點符號必須使用中文輸入法的全角符號（電腦默認的英語輸入法的標點是半角）。盡量避免一段話一逗到底，也不要在一段話沒說完的情況下使用句號。 例如稿件中比較常見的問題：“為進一步加強班主任隊伍建設，切實提升班主任德育工作水平和班級管理能力。12月10日-12月15日，×××學校選派×××、×××等青年班主任參加全省技工院校班主任培訓。”此段話為該稿件開篇第一段，先說明活動目的。“為了什么目的”，這是說明原因和動機，下面“幾月幾日舉行了什么活動”是這個原因和動機產生的結果，這是一個明確的因果關系，所以“為進一步加強班主任隊伍建設，切實提升班主任德育工作水平和班級管理能力。”這句話后面應該是逗號，因為這句話沒有說完。這個問題在相當多的稿件中都反復出現，在此特別提醒各位注意。 二、稿件人稱使用要求 來稿經常會出現“我校”“我們”“我”這樣的第一人稱表述，這對讀者來說感覺很奇怪，因為讀者都是第三者，是典型的邏輯性錯誤。稿件應該以旁觀者身份，即第三人稱來寫。在寫稿件時非常忌諱偷換概念：一會是客觀的第三人稱表述，一會又換成第一人稱自述，讓人產生誤解，希望今后盡量避免。 在寫稿時要特別注意把這些稱呼改成“某校”“該校”“老師們”等。但如果是轉述對方原話，則可以使用第一人稱。例如：賽后，冠軍獲得者xxx激動的說：“我非常激動，以后一定更加努力學習專業知識……” 此外，對上級領導檢查調研的稿件，一定要弄清楚上級領導的單位、職務、名字，一定要表述準確。例如某縣長是當地的一位副縣長，就一定要交代清楚，可以寫成xx縣政府副縣長XXX，不要寫成某某縣長。這是稿件準確性的最基本的原則。 三、切實加強稿件審查責任意識 希望每一位通訊員要切實履行起審稿責任。寫完稿件認真讀兩遍，有沒有明顯的錯別字、語句是否通順、是否有病句、用詞是否妥當、表述是否清晰、人稱使用是否準確、六要素是否滿足、是否體現了活動的價值和意義……這些都需要各位嚴把審核關。 另外，稿件要署作者姓名，照片突出主體，避照桌上的水果、茶點，等等，這些都是需要注意的細節問題。 希望大家齊心協力，共同規范稿件，提高寫作水平，嚴格審查和責任意識，推動發稿宣傳工作良性有序開展，提升宣傳效果。 感謝大家的支持和配合！ 安徽教育在線 2024年5月7日 |
